Des recommandations favorables (minimum de deux) selon la grille de recommandation en vigueur de Cheval Québec venant de guides de randonnée équestres ou de formateur(s) en équitation de plein air certifié et en règle qui confirment que le candidat a participé à titre d’encadrant à des sorties équestres pour un minimum de 10 jours et 5 nuitées
Un plan d’action d’urgence élaboré par le candidat pour l'établissement principal, le camp de base et la sortie présentée
Un plan de sortie élaboré par le candidat avec les documents de support appropriés (plan de sortie, carte et itinéraire, listes d'équipements, type d'installation, menu, liste des activités, etc.) qui inclut la préparation et l’installation du campement;
Une analyse détaillée des exigences sportives de l'équitation de plein air (physique, psychologique, technique et tactique) en général et du plan de sortie présenté en particulier
Des méthodes et stratégies d'évaluation et de suivi de la performance
Évaluer si le niveau de condition physique humaine et équine spécifique au type de sortie est adéquat (actuellement et pour la progression)
Mettre en œuvre des procédures qui favorisent la préparation à la sortie avant celle-ci (environnement, récupération, nutrition, mental) pour le cheval et, si possible, pour l'humain
Des stratégies/outils de prévention relatifs au bien-être des équidés, aux commotions cérébrales, aux règles et politiques d'inclusion, à la prévention des abus et des mauvais traitements et aux stratégies de gestion des plaintes, incluant des documents vierges pour les pratiquants (ex. fiche santé, profils médicaux, outils de dépistage, etc.)
Des procédures pour documenter les blessures et les incidents (chevaux et humains)
Un aperçu de la logistique d'une sortie équestre, y compris le voyage et le transport, les inscriptions, les besoins d'entraînement (chevaux), les obligations des participants, les considérations relatives à la santé et à la sécurité, la gestion des urgences, etc.
La planification pré-sortie pour s'assurer d'être présent pour les éléments clés (ex. se mettre en relation avec les membres du site d'accueil, par exemple. Tracé, carte, contrôle des chevaux, vérification de l'équipement, etc.
Une copie des documents vierges utilisés pour les pratiquants (exemple fiche santé, profils médicaux, outils de dépistage, etc.)
Des exemples d'outils utilisés pour partager le code de conduite et l'attitude attendue des participants / philosophie de l'établissement durant les sorties
Des exemples d'outil(s) utilisé(s) pour effectuer une autocritique, solliciter un retour d'information de la part des participants et des autres parties prenantes concernées
